Tisztázandó alapok - a helyszín

Nem maradhat ki az első 5 pontból a helyszín kérdésköre sem. Nagyon fontos, hogy minden résztvevő számára megközelíthető és élhető legyen - pl. ha vártok kisgyerekes családot, ne a legdrágább porcelánokkal övezett helyszínt válasszátok.

Ugyanilyen fontos, hogy a kiválasztásakor első körben ne az ár vagy az esztétika döntsön: a legfontosabb szerepe, hogy helyszínt adjon az ünnepnek! Ha meghitt, személyesebb ünnepségről van szó, válassz olyan helyet, ahol van lehetőségetek magatok lenni, egymásra figyelni. Ne üvöltsön a zene, ne legyen a közeletekben semmi olyan zavaró tényező, ami ezt megzavarhatja vagy ami feszélyezheti a résztvevőket. Azonban, ha egy vadabb ünneplést terveztek, ne egy kietlen pusztán próbáljátok ezt megvalósítani. Vegyétek figyelembe az időjárási tényezőket is, ha szabadtérre szervezkedtek, mindig legyen egy B opció eső/vihar esetére. Jobb felkészülni, mint szembesülni azzal, hogy akkor most mi is legyen, nem ez volt a terv…

Amennyiben kreatív programot is terveztek (pl. főzés, sütögetés, játékos vetélkedő), gondoljátok mindig végig mire van szükségetek, mekkora hely kell, és bizonyosodjatok meg arról, hogy minden a rendelkezésetekre áll vagy Ti tudjátok-e biztosítani. Például, ha tortával köszöntötök legyen mellé téve a kés, amivel felvágjátok, a tányérok, amire szeditek, a gyújtó, amivel lángra gyújtjátok a gyertyákat. A „nála biztos lesz” sosem opció! Pont ekkor nem lesz, s bár lehet kreatívnak lenni, stressz, stressz, stressz. Stresszfaktor. Ha nem neked, másnak. Kerüljük el, hiszen mindenki szórakozni, kikapcsolódni jött, nem? 😊

A fentiek hiánya vagy épp megléte megölhetik a hangulatot, felesleges bosszúságot és kényelmetlenséget okoznak nem csak a Szervezőnek, hanem az Ünnepeltnek és az Ünneplőknek is.

💡Tipp: Amikor szervezkedtek érdemes már minden programpontnál külön jelölni egy felelőst (amennyiben más szervezi, tőle bekérni), aki összegyűjti a legapróbb részletekig, mire van szükségetek, milyen kellékeket, helyszínt, időt igényel az adott pont és egyezteti veletek. Ha valami nagyon kötött, legyen B tervetek! Erre ne sajnáljátok az időt!