Tisztázandó alapok - az időpont
Olyan dátumot és időpontot egyeztetni, ami mindenkinek jó, lehetetlen. Mindenkinek rugalmasnak kell lennie, illetve tisztelnie kell a másik idejét.
Tájékozódjatok előre, hogy az Ünnepeltnek mikor alkalmas.
Ne hagyjátok az utolsó pillanatra, minél előbb kerül be a naptárba, annál több embernek lesz megfelelő.
Mindig legyen legalább 2 vagy 3 megjelölhető időpont. Használjatok különböző szavazó felületeket (pl. Facebook, Google Forms, stb.).
Ha beismerjük, ha nem, minden társaságban vannak a „tipikus késők”. Érdemes külön jelezni nekik, hogy ez végképp nem az az alkalom, amikor a többi ember idejével érdemes játszani, figyelmeztessétek előre, hogy kötött program/foglalt helyszín van, nem tudtok hozzájuk igazodni.
💡Tipp: Az én személyes javaslatom, hogy akármennyire is nem túl szép dolog, legyenek prioritással bíró szavazók: társ, család, legközelibb barátok, akik tényleg a legközelebb állnak az Ünnepelthez és a legfontosabb szerepük van az alkalmon. Ez egy olyan dolog, amiben mindenki másnak rugalmasnak kell lennie (csatlakozhatnak később, mehetnek előbb segíteni, stb.). Érdemes legelőször velük egyeztetni, s már az általuk megjelölt időpontokat szavazásra bocsátani.
